Популярные методы личного планирования
Как упорядочить задачи, избежать перегрузки встречами и делами, а также выбрать подходящую систему для управления временем
Список дел
Самый простой и универсальный способ — составить список задач на день. Этот метод подходит для новичков в планировании и тех, кто хочет быстро зафиксировать свои цели.
Преимущества:
  • Простота и доступность.
  • Основа для более сложных техник.
Недостатки:
  • Не учитывает приоритетность задач.
  • Может привести к перегрузке, если список слишком длинный.
Кому подойдет:
тем, кто только начинает осваивать тайм-менеджмент или хочет быстро зафиксировать дела.
Инструменты:
  • Бумажный ежедневник или блокнот — подойдет тем, кто предпочитает традиционные методы.
  • Google Keep — простое приложение для создания списков и заметок.
  • Todoist — удобный таск-менеджер с возможностью создания списков задач и напоминаний.

Матрица Эйзенхауэра
Методика предполагает разделение задач на четыре категории по важности и срочности
Методика предполагает разделение задач на четыре категории по важности и срочности:
  1. Важно и срочно — делать немедленно.
  2. Важно, но не срочно — планировать, выделить место в расписании.
  3. Срочно, но не важно — делегировать, найти того, кто может сделать вместо меня.
  4. Не важно и не срочно — вычеркнуть и забыть.
Преимущества:
  • Помогает расставить приоритеты.
  • Учит фокусироваться на действительно важных задачах.
Недостатки:
  • Требует времени на анализ задач.
  • Не подходит для мелких дел.
Кому подойдет:
людям с большим количеством задач, которым сложно определить приоритеты.
Инструменты:
  • Eisenhower Matrix App — специализированное приложение для работы с матрицей.
  • Notion — позволяет создавать кастомные таблицы и базы данных для сортировки задач по приоритетам (из России доступен только с VPN).
  • Trello — визуальная канбан-доска, где можно разделить задачи на категории важности и срочности.

Метод Айви Ли
Этот метод заключается в составлении списка из шести задач на день с ранжированием по важности. Выполнять их нужно строго по порядку.
Преимущества:
  • Фокус на главных задачах.
  • Простота внедрения.
Недостатки:
  • Не подходит для гибкого графика.
  • Ограничивает количество задач.
Кому подойдет:
тем, кто хочет сосредоточиться на ключевых целях дня.
Инструменты:
  • Microsoft To Do — помогает фиксировать 6 ключевых задач на день и отслеживать их выполнение.
  • TickTick — приложение с функцией приоритетов, идеально подходит для небольших списков задач.
  • Бумажный планировщик — классический вариант для минималистов.

Метод 1−3−5
Суть метода в том, чтобы планировать одну крупную задачу, три средних и пять мелких на день. Это позволяет сбалансировать нагрузку и избежать выгорания.
Преимущества:
  • Учитывает разную сложность задач.
  • Помогает избежать перегрузки.
Недостаток:
  • Не подходит для дней с большим количеством встреч или срочных дел.
Кому подойдет:
тем, кто хочет равномерно распределить рабочую нагрузку.
Инструменты:
  • Any.do — позволяет распределять задачи по приоритету (одна большая, три средние, пять мелких).
  • Google Tasks — интеграция с Google Calendar помогает структурировать задачи по дням.
  • SingularityApp — гибкий инструмент с возможностью настройки под методику.

Техника Pomodoro
Методика предполагает работу над задачами в интервалах по 25 минут с короткими перерывами между ними. После четырех таких циклов следует длинный перерыв.
Преимущества:
  • Повышает концентрацию.
  • Подходит для борьбы с прокрастинацией.
Недостаток:
  • Неэффективна для задач, требующих глубокого погружения.
Кому подойдет:
тем, кто легко отвлекается или работает над рутинными задачами.
Инструменты:
  • Focus To-Do — приложение, совмещающее таймер Pomodoro и таск-менеджер.
  • Forest — помогает сосредоточиться: пока ты работаешь, на экране растет виртуальное дерево.
  • Be Focused Pro — таймер с возможностью анализа продуктивности.

Блочное планирование
Вместо отдельных задач вы выделяете временные блоки для определенных видов деятельности (например, работа, спорт, отдых).
Преимущества:
  • Создает четкую структуру дня.
  • Удобно для повторяющихся процессов.
Недостаток:
  • Требует стабильного графика.
Кому подойдет:
людям с регулярным расписанием или тем, кто хочет упорядочить рутину.
Инструменты:
  • Google Calendar — идеально подходит для выделения временных блоков на разные виды деятельности.
  • TimeTune — приложение для создания расписания с временными блоками.
  • Sectograph — визуализирует задачи в виде циферблата, что удобно для блочного подхода.

Getting Things Done (GTD)
Метод Дэвида Аллена предполагает фиксацию всех задач в одном месте (например, в приложении или блокноте) и их последующую сортировку по категориям (срочные/несрочные, делегируемые и т.д.).
Преимущества:
  • Структурирует даже сложные проекты.
  • Освобождает ум от необходимости держать все в голове.
Недостаток:
  • Требуется время на освоение системы.
Кому подойдет:
тем, кто работает над долгосрочными проектами или сталкивается с информационной перегрузкой.
Инструменты:
  • OmniFocus (для macOS/iOS) или MyLifeOrganized (для Windows/Android) — профессиональные приложения для GTD.
  • Evernote — удобен для хранения идей и организации задач по категориям.
  • Todoist — поддерживает проекты, подзадачи и интеграцию с GTD-системами.

Антирасписание
Этот подход предлагает сначала запланировать отдых и досуг, а оставшееся время посвятить работе. Метод помогает бороться с прокрастинацией и выгоранием.
Преимущества:
  • Снижает стресс от работы.
  • Учит ценить время отдыха.
Недостатки:
  • Может быть неэффективным при жестких дедлайнах.
Кому подойдет:
людям с хронической усталостью или склонностью к прокрастинации.
Инструменты:
  • Notion — позволяет создать гибкий график, начиная с отдыха и досуга.
  • Google Calendar — удобно планировать отдых и оставлять свободное время для работы.
  • TickTick — помогает сбалансировать задачи и отдых благодаря встроенному таймеру и напоминаниям.

Хронометраж
Методика предполагает фиксацию времени выполнения каждой задачи в течение дня. Это помогает проанализировать свою продуктивность и устранить «пожирателей времени».
Преимущество:
  • Позволяет объективно оценить эффективность дня.
Недостаток:
  • Требует дисциплины и постоянной фиксации данных.
Кому подойдет:
тем, кто хочет понять, куда уходит время.
Инструменты:
  • Toggl Track — трекер времени, который показывает, на что уходит ваше время в течение дня.
  • RescueTime — анализирует вашу активность на устройствах и дает рекомендации по улучшению продуктивности.
  • Timely — автоматически отслеживает время, затраченное на разные активности.

Канбан
Метод визуализации задач через доску с колонками («Нужно сделать», «В процессе», «Сделано»). Задачи перемещаются между колонками по мере выполнения.
Преимущество:
  • Визуализирует прогресс работы.
Недостаток:
  • Не всегда удобен для индивидуального использования без команды или проекта.
Кому подойдет:
визуалам или людям, работающим над проектами со множеством этапов.
Инструменты:
  • Trello — классический инструмент для работы с канбан-досками.
  • WEEEK — российский аналог Trello с расширенным функционалом.
  • Asana — подходит как для личного использования, так и для командной работы над проектами

Заключение
Выбор подходящей методики зависит от ваших целей, характера работы и личных предпочтений:
  1. Если вам нужно просто начать — попробуйте обычный список дел или метод Айви Ли.
  2. Для расстановки приоритетов подойдут Матрица Эйзенхауэра или GTD.
  3. Если вы склонны к прокрастинации — обратите внимание на технику Pomodoro или антирасписание.
  4. Для долгосрочных проектов лучше использовать блочное планирование или Канбан.